Différence entre devis et facture Un devis est un document informatif qui permet à l'acheteur et au vendeur de s'accorder sur les conditions des prestations à réaliser. Il contient des mentions légales telles que les prix, les quantités unitaires, la description des tâches ou produits, le coût total, les délais de réalisation, les modalités de paiement, la TVA et les éventuelles remises proposées. Émettre un devis n'est pas obligatoire pour tous les métiers, mais il est recommandé afin d'éviter les litiges ou malentendus. Le devis devient un document contractuel une fois signé et engage le client à payer la prestation. Le devis signé est opposable en cas de litige et prouve l'engagement des parties.
Le devis permet à l'acheteur de visualiser le coût des prestations demandées, tandis que la facture exige le paiement une fois les prestations achevées. Il est important d'optimiser la gestion des devis et factures pour faciliter le suivi, les paiements et éviter des impacts négatifs sur la trésorerie de l'entreprise. Certaines mentions obligatoires doivent apparaître dans les devis afin de les rendre conformes à la loi.
Les factures pro forma sont utilisées dans certaines situations spécifiques et permettent de fournir une estimation des coûts avant la réalisation des prestations. Les devis et factures sont les documents les plus utilisés dans une relation commerciale. Un devis est envoyé au début de la relation commerciale, reprend les éléments souhaités par le client et se transforme en contrat une fois signé. Une facture est envoyée à la fin du processus pour clôturer la vente passée et est une preuve comptable de la prestation effectuée ou de la marchandise livrée.
Les devis ne sont pas obligatoires mais recommandés pour mieux gérer la relation commerciale, tandis que les factures sont obligatoires pour toutes ventes ou prestations. Les factures doivent suivre une numérotation chronologique et claire, tandis que les devis ne sont pas soumis à cette règle. Un logiciel de devis et factures est recommandé pour automatiser leur création, gagner du temps, assurer la conformité légale et offrir une meilleure expérience client.
Le devis et la facture sont des documents importants dans le processus commercial. Le devis est émis avant le démarrage des travaux ou de la prestation, et détaille les modalités du projet. Le devis doit être signé par les parties avant le début des travaux. Le devis aide le client à avoir une idée précise des prestations et du montant à payer. Les devis ne sont pas obligatoires dans tous les secteurs d'activité, mais le sont pour certains comme les travaux et dépannage, les services à la personne, le déménagement, la location automobile et les prestations liées à la santé.
La facture est établie après une opération commerciale et sert de preuve pour les deux parties. Les factures doivent suivre une numérotation chronologique. La réalisation d'un devis nécessite une discussion avec le client et doit comporter certaines mentions obligatoires. La réalisation d'une facture est plus simple que celle d'un devis et comporte également des mentions obligatoires. Dans le domaine de la construction, il y a des informations spécifiques à prendre en compte pour la facturation.
Un devis est un document permettant de s'accorder sur les conditions et le coût des prestations à réaliser, tandis qu'une facture détaille la nature, la quantité et les conditions de transaction d'une opération commerciale. Un devis est un document informatif pour détailler les modalités de la transaction, tandis qu'une facture est un document commercial, comptable et juridique. Un devis devient un document contractuel une fois signé, tandis qu'une facture possède instantanément une valeur légale et ne peut pas être modifiée.
Les mentions obligatoires d'un devis incluent la mention "devis", la date du devis, les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, la désignation précise du produit ou de la prestation, le prix HT et TTC, etc. Les mentions obligatoires d'une facture incluent la mention "facture", la date de la facture, l'adresse de facturation, le numéro d'identification à la TVA, les coordonnées des deux parties, etc. Un devis n'est pas obligatoire dans la majorité des cas, tandis qu'une facture est obligatoire pour toutes les ventes et prestations. Les factures doivent suivre une numérotation chronologique et claire, tandis que la numérotation des devis est libre.
Le devis n'est pas automatiquement conforme à la facture en raison des imprévus pendant les travaux. La facture et le devis doivent respecter les règles fiscales et comptables. La facture doit contenir des mentions obligatoires telles que le numéro, la date, les informations du vendeur et de l'acheteur, la description du produit ou service, le prix unitaire, les réductions éventuelles, les conditions de paiement et les frais de recouvrement. Le devis informe le client à l'avance sur les prix des travaux. Le devis doit inclure des mentions obligatoires telles que la mention "Devis", la date, les informations de l'entreprise, le numéro de Registre du Commerce et des Sociétés, les informations du client, le lieu d'exécution, le montant à payer H.T. et T.T.C., le décompte détaillé des prestations, matières et produits, l'indication du caractère payant ou gratuit, ainsi que les frais de déplacement. La facture et le devis permettent au client de connaître les coûts des services et produits. La société peut ajouter des commentaires au-dessus de la facture pour plus de détails. Le client signe le devis pour donner son accord et effectue souvent un premier versement pour commencer les travaux.
Le devis vaut contrat et les engagements pris doivent être respectés. Le professionnel ne peut pas réclamer un supplément sans accord préalable. Il existe des exceptions, notamment une augmentation du coût prévue dans le devis initial ou des travaux imprévisibles. En cas de facture supérieure, il est possible de régler le montant du devis en contestant le surcoût par lettre recommandée avec accusé de réception.
Questions et réponses qu'il vous faut savoir
C'est quoi la différence entre un devis et une facture ?
La différence entre un devis et une facture réside dans leur fonction et moment d'émission. Le devis permet à l'acheteur de visualiser le coût des prestations qu'il a demandées, offrant une estimation préalable. En revanche, la facture vient exiger leur paiement, une fois les prestations réalisées.
Est-ce qu'un devis remplace une facture ?
Non, un devis ne remplace pas une facture. Par rapport au devis, la facture est une pièce comptable. C'est une réelle preuve de la prestation effectuée et/ou de la marchandise livrée. Le devis n'est pas un contrat ou une preuve jusqu'au moment où il est signé. À ce moment, il peut servir de preuve devant la loi.
Quelle différence peut-on faire entre un devis et une facture pro forma ?
Quelle différence entre un devis et une facture pro forma ? Un devis engage l'entreprise qui le produit. Une fois signé dans sa date de validité, il constitue un contrat entre les parties. En revanche, la facture pro forma est simplement un document informatif qui décrit les modalités d'une vente, notamment financières, sans créer d'obligation contractuelle. En résumé, le devis engage, tandis que la facture pro forma informe.
Quand la facture ne correspond pas au devis ?
Lorsque la facture ne correspond pas au devis, il est important de réagir rapidement. Si votre facture est supérieure au devis, adressez par lettre recommandée avec avis de réception à l'artisan, aux professionnels ou à la société en charge des travaux un courrier en invoquant l'article 1103 du Code civil (« Le devis vaut contrat »). Cela permettra de contester la facture et de réclamer une régularisation. Pensez également à conserver toutes les preuves de communication et de travail effectué pour soutenir votre demande.
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